A mesma tarefa, todos os dias, à mão.
Alguém passa dados de uma folha de Excel para outra e confere facturas linha a linha. No dia seguinte, faz tudo outra vez.
Empresas para quem já construímos sistemas
Está aqui porque a sua operação ainda depende de trabalho feito à mão.
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A informação está espalhada.
Os números estão num Excel, os documentos num e-mail e as decisões num grupo de WhatsApp. Uma pergunta simples obriga a abrir os três.
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Não sabe o que se passa agora.
Para saber como está um projecto ou o mês, tem de pedir os dados à equipa. Quando chegam, já são de ontem.
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Ninguém sabe qual é a versão certa.
O mesmo contrato anda em três ficheiros com nomes parecidos. Ninguém tem a certeza de qual foi assinado.
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Tem sistemas. Não falam uns com os outros.
Os clientes estão num programa, a facturação noutro e o relatório sai de um Excel. A mesma informação é escrita duas vezes, e é na segunda que entram os erros.
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Os gestores passam o dia no operacional.
Quem devia decidir está a conferir contas, a responder às mesmas perguntas e a montar o relatório do mês. A decisão fica para depois.
A equipa de sistemas da sua empresa
Entramos na sua empresa a partir de uma lista: o trabalho que os seus gestores fazem à mão, tarefa a tarefa. Construímos o sistema com as pessoas que o vão usar, e quem o constrói responde por ele depois da entrega. Quem lhe apresenta a proposta é quem constrói o sistema.
Construímos sistemas de gestão à medida, automações entre ferramentas e agentes de IA, e cada um conta pelas horas de trabalho à mão que a sua equipa deixa de fazer. A primeira coisa fica a funcionar em 2 a 4 semanas.
Quando precisar de nós, estamos no grupo de WhatsApp, na videochamada semanal e no e-mail.
Tudo o que está dentro da equipa de sistemas
São nove disciplinas e uma só equipa. Pomos a trabalhar as que o seu caso pedir, sem ter de juntar fornecedores.
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Sistemas de gestão à medida
Feitos à forma como a sua empresa já trabalha.Juntamos num só sistema os dados que hoje andam por folhas de Excel, e-mails e pastas. Cada pessoa regista o seu trabalho no mesmo sítio, e o gestor vê-o sem ter de o pedir.
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Relatórios
O relatório sai na hora, sem ser montado.Os números vêm directamente do sistema, e o relatório fica pronto quando o pede. Ninguém junta dados de várias folhas nem confere contas à mão para o fechar.
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Automações entre ferramentas e sistemas
Um dado escrito uma vez chega aos outros sistemas.Ligamos as ferramentas e os sistemas que a casa já usa, para que ninguém copie dados de um programa para o outro. O passo que se repete sempre igual passa a correr sozinho.
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Agentes e assistentes de IA
O agente faz o trabalho pesado. A pessoa confirma.Um agente lê as facturas a partir de uma fotografia e passa os dados para o sistema. A pessoa só os confere e confirma.
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Assinaturas digitais
Os documentos assinados ficam todos no mesmo sítio.Os documentos são assinados de forma automática dentro do sistema. Cada assinatura fica guardada com um certificado de autenticação.
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Mensagens em massa
A mesma mensagem chega a uma lista inteira de uma vez.Montamos o envio de mensagens por SMS e WhatsApp para listas de contactos. Ninguém tem de escrever a mesma mensagem pessoa a pessoa.
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Inquéritos e formulários
As respostas entram directamente no sistema.Criamos inquéritos e formulários que os seus clientes ou a sua equipa preenchem online. As respostas ficam guardadas e contadas, sem ninguém as passar para Excel.
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Compra online automática
Cada compra chega ao fim sem uma pessoa a meio.Montamos a compra online, da página até ao acesso ao conteúdo. A compra é validada e o acesso chega ao comprador sem ninguém o enviar à mão.
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Websites e páginas de vendas
O site sai da mesma equipa que faz os sistemas.Fazemos websites, landing pages e páginas de vendas para a sua empresa. Quando o trabalho o pede, a página liga-se aos sistemas e às automações que construímos consigo.
Como tiramos o trabalho à mão da sua empresa
Um método em 5 fases, feito com o dono ou director, os gestores das áreas e a equipa de informática da sua empresa.
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1 · Raio-X
O ponto de partida, medido antes de começar
- Videochamada de 30 a 45 minutos
- Mapa dos processos
- Lista de prioridades
- Horas e erros antes de começar
- Maquete
- Proposta com prazo e preço
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2 · Desenho do sistema
Desenhado e aprovado em 1 a 2 semanas, antes de construir
- Mapa do fluxo
- Protótipo clicável
- Ecrãs
- Ligações aos sistemas que a casa já usa
- Aprovação do dono ou director
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3 · Ciclos de aprovação
A funcionar em 2 a 4 semanas, com dados de exemplo
- Apresentação do que está feito
- Correcções antes de avançar
- Construir, mostrar e ajustar, em ciclos
Horas de trabalho à mão e erros tirados
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4 · Teste com a equipa
Quem vai usar experimenta durante 1 a 2 semanas, antes da entrega
- Teste com dados de exemplo
- Gestores das áreas
- Equipa de informática
- Erros corrigidos antes da entrega
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5 · Passagem e medição
Medido outra vez semanas depois da entrega
- Formação a quem usa
- 30 dias de acompanhamento
- Horas e erros depois da entrega
- Relato do gestor
E quando passamos o trabalho
- Formação a quem usa
- Um responsável interno nomeado
- Código e acessos nas mãos da empresa
Porque a Unbotic não é como contratar uma agência
Antes de falar connosco, os nossos clientes tentaram uma destas quatro saídas.
| Unbotic | Excel e trabalho manual | Software pronto a usar | Freelancer ou agência | Contratar mais pessoas | |
|---|---|---|---|---|---|
| Feito ao processo da casa | Sim | Sim, à mão | A casa adapta-se ao programa | Depende de quem | Sim, à mão |
| Liga os sistemas que a casa já usa | Sim | Não | Só os que o programa prevê | Depende do âmbito | Não |
| Tira trabalho à mão dos gestores | Sim | Não | Em parte | Depende do que entregar | Passa-o para outras pessoas |
| Primeira coisa a funcionar | 2 a 4 semanas | Já está em uso | Rápido, se servir | Varia | Depois de recrutar e formar |
| Código, acessos e manual ficam com o cliente | Sim | Não se aplica | Fica a licença | Nem sempre | O saber sai com a pessoa |
| Correcções depois da entrega | Com garantia | Não se aplica | Pelo fabricante | Costuma pedir orçamento novo | Não se aplica |
Um sistema à medida, de risco baixo e por fases, para empresas que prestam serviços.
Recebe o sistema construído e entregue, com o preço fechado na proposta.
Construção do sistema
O sistema construído, ligado às suas ferramentas e entregue.
A partir de 1.000.000 Kz.
O que recebe:
- um sistema feito ao processo da sua empresa
- a ligação às ferramentas que a casa já usa
- a primeira coisa a funcionar em 2 a 4 semanas
- um grupo de WhatsApp, uma videochamada por semana e e-mail durante a construção
- 30 dias de acompanhamento depois de o sistema entrar em funcionamento
- o manual e a formação da equipa
- o código e os acessos
O que fica no contrato:
- as correcções do que ficou combinado são garantia e nunca se facturam
Depois da entrega
Os primeiros 30 dias com o sistema a funcionar, connosco ao lado.
- Durante 30 dias acompanhamos a pessoa da sua equipa que fica com o sistema.
- Se ao fim dos 30 dias essa pessoa ainda precisar de nós, o acompanhamento continua por nossa conta, até três meses.
- Depois da primeira entrega, pode deixar marcadas as partes seguintes do sistema para os doze meses seguintes, ao preço de projecto, e pagá-las em doze prestações iguais.
O trabalho à mão que já saiu das empresas dos nossos clientes
O que mudou, empresa a empresa.
Novagest · Catering e facilities
Pusemos os inquéritos de satisfação dos 40+ centros num sistema, e o relatório de cada centro sai na hora.
FSTT · Fundo social, sector dos transportes
Juntámos as assinaturas dos documentos num só sistema, cada uma com certificado de autenticação.
Dinheiro Limpo · Vendas online
Construímos o sistema com que a empresa vende os seus produtos até hoje. Os contactos ficam num sítio único, e o rastreamento diz de onde vem cada um.
Ferramentas com que trabalhamos:
- Claude
- Codex
- ChatGPT
- Gemini
- React
- Next.js
- Astro
- TypeScript
- Python
- WordPress
- Supabase
- PostgreSQL
- n8n
- Make
- Meta
- Resend
- Cloudflare
- Vercel
- Hostinger
- Docker
- Coolify
- Chatwoot
- Cal.com
- Umami
- Documenso
Que trabalho à mão vai aparecer no seu Raio-X?
O Raio-X é uma videochamada de 30 a 45 minutos, e não levamos apresentação de vendas. Mostra-nos no ecrã o trabalho que a sua equipa faz à mão, e dizemos-lhe se o fazemos e como ficaria num sistema. Se não formos a escolha certa, também lho dizemos.
Também nos pode escrever para geral@unbotic.com.